Chị Lan – chủ một công ty dịch vụ nhỏ tại TP.HCM – từng nghĩ rằng “chỉ cần kế toán ghi chép đầy đủ, nộp báo cáo đúng hạn là đủ”. Tuy nhiên, đến cuối năm khi chuẩn bị quyết toán thuế, chị bất ngờ phát hiện số liệu công nợ và chi phí không khớp, nhiều hóa đơn chưa được hạch toán, và có cả chứng từ bị thất lạc.
Kết quả là doanh nghiệp phải mất gần 2 tháng để rà soát lại toàn bộ sổ sách, tốn thêm chi phí thuê kế toán ngoài và chậm tiến độ báo cáo tài chính. Nếu không kịp xử lý, doanh nghiệp có thể bị phạt chậm nộp hoặc truy thu thuế.
Từ đó, chị Lan nhận ra rằng:
Soát sổ kế toán định kỳ không chỉ giúp phát hiện sai sót sớm, mà còn là cách bảo vệ doanh nghiệp khỏi rủi ro về thuế và tài chính.
Vì vậy, dịch vụ soát sổ sách kế toán chuyên nghiệp ra đời như một giải pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp yên tâm kiểm soát sổ sách, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật. Cùng tìm hiểu về dịch vụ soát sổ sách kế toán của An Đức thông qua bài viết dưới đây.
Dịch Vụ Soát Sổ Sách Kế Toán Là Gì?
Dịch vụ soát sổ sách kế toán là quá trình kiểm tra, đối chiếu và rà soát toàn bộ chứng từ, sổ sách, số liệu kế toán của doanh nghiệp nhằm phát hiện sai sót, điều chỉnh chênh lệch và hoàn thiện hệ thống kế toán theo đúng quy định của pháp luật. (Theo hướng dẫn tại Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính về chế độ kế toán doanh nghiệp).
Đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác và minh bạch của báo cáo tài chính, hạn chế rủi ro khi quyết toán thuế, đồng thời tối ưu hiệu quả quản trị chi phí và tuân thủ quy định kế toán – thuế hiện hành.
Vì Sao Doanh Nghiệp Cần Soát Sổ Sách Kế Toán?
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp dễ gặp các vấn đề như sai sót khi hạch toán, thiếu chứng từ, hoặc không cập nhật kịp các quy định thuế mới. Những sai sót này có thể dẫn đến:
- Báo cáo tài chính không phản ánh đúng thực tế.
- Rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra hoặc thanh tra.
- Mất thời gian, chi phí để điều chỉnh sau kỳ quyết toán.
Dịch vụ soát sổ kế toán chuyên nghiệp từ Đại Lý Thuế An Đức sẽ giúp bạn:
- Rà soát toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán.
- Phát hiện và xử lý các bút toán sai, thiếu hoặc chưa hợp lý.
- Hoàn thiện hồ sơ kế toán minh bạch – đúng chuẩn.
- Đảm bảo doanh nghiệp an toàn tuyệt đối khi quyết toán thuế.
Khi Nào Doanh Nghiệp Nên Soát Lại Sổ Sách Kế Toán?
Việc soát sổ kế toán không chỉ cần thiết khi có vấn đề phát sinh, mà nên được thực hiện định kỳ hoặc trong những thời điểm quan trọng để đảm bảo sổ sách luôn chính xác và minh bạch.
Doanh nghiệp nên tiến hành soát sổ trong các trường hợp sau:
Thay đổi kế toán trưởng hoặc nhân sự kế toán: đảm bảo người mới tiếp quản nắm rõ tình hình tài chính và dữ liệu không bị sai lệch.
Phát hiện sai sót hoặc thiếu chứng từ: giúp điều chỉnh kịp thời, tránh ảnh hưởng đến báo cáo tài chính.
Trước khi lập báo cáo tài chính hoặc quyết toán thuế cuối năm: để đảm bảo số liệu kế toán chính xác, đúng chuẩn mực.
Trước khi kiểm toán hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp: giúp hồ sơ tài chính minh bạch, thuận lợi khi đánh giá.
Khi nhận thông báo kiểm tra, thanh tra thuế: đảm bảo sổ sách đầy đủ, đúng quy định, hạn chế rủi ro xử phạt.
Tóm lại: Việc soát sổ sách kế toán định kỳ giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát tài chính, tránh rủi ro thuế và củng cố niềm tin với đối tác, cơ quan quản lý.
Vì vậy, để tránh các rủi ro không đáng có, bạn nên thường xuyên rà soát sổ sách kế toán của doanh nghiệp mình. Nhưng nếu bạn gặp khó khăn trong vấn đề này thì hãy liên hệ ngay cho An Đức để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
LIÊN HỆ NGAY
Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Soát Sổ Kế Toán
Để quá trình soát sổ sách kế toán diễn ra nhanh chóng, chính xác và hiệu quả, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ sau:
Hóa đơn, chứng từ kế toán:
Hóa đơn đầu vào, đầu ra của năm tài chính cần soát sổ.
Hợp đồng mua bán, hợp đồng cung cấp dịch vụ, hợp đồng xây dựng (nếu có).
File dữ liệu và báo cáo:
File mua vào – bán ra theo từng tháng.
Báo cáo chi tiết nhập – xuất – tồn kho từng năm.
Hệ thống sổ kế toán và báo cáo tài chính:
Sổ sách kế toán đã ghi chép trong năm.
Bảng cân đối tài khoản (từng năm).
Báo cáo tài chính đã lập (nếu có).
Công nợ và dòng tiền:
Chi tiết công nợ phải thu, phải trả.
Sao kê tài khoản ngân hàng của từng năm.
Nhân sự và tiền lương:
Bảng lương, hợp đồng lao động và thông tin người lao động.
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp chưa có đủ hồ sơ hoặc chứng từ chưa được sắp xếp khoa học, đội ngũ chuyên viên kế toán của Đại Lý Thuế An Đức sẽ hỗ trợ phân loại, chuẩn hóa và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ theo đúng quy định kế toán – thuế hiện hành.
Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Soát Sổ Sách Kế Toán Của An Đức
Việc tự rà soát sổ sách thường khiến doanh nghiệp tốn nhiều thời gian, dễ bỏ sót sai phạm nhỏ nhưng hậu quả lớn khi quyết toán thuế. Sử dụng dịch vụ soát sổ kế toán chuyên nghiệp từ Đại Lý Thuế An Đức không chỉ giúp doanh nghiệp an tâm về tính chính xác của số liệu, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:
- Kiểm tra, rà soát toàn bộ dữ liệu kế toán nhanh chóng và chính xác.
- Điều chỉnh sai sót và lập lại sổ sách đúng quy định kế toán Việt Nam.
- Cập nhật đầy đủ quy định thuế mới nhất.
- Hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình giải trình với cơ quan thuế.
- Đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối và tuân thủ pháp lý.
Với quy trình chuyên nghiệp và đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Đại Lý Thuế An Đức tự tin là đối tác tin cậy giúp doanh nghiệp củng cố hệ thống kế toán, bảo vệ uy tín tài chính và an tâm trong mọi kỳ quyết toán.
Quy Trình Dịch Vụ Soát Sổ Sách Kế Toán Tại An Đức
Tại Đại Lý Thuế An Đức, chúng tôi áp dụng quy trình soát sổ kế toán gồm 6 bước rõ ràng – minh bạch – chuẩn mực, đảm bảo mang lại kết quả chính xác và tối ưu nhất cho doanh nghiệp:
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, chứng từ kế toán
Doanh nghiệp gửi toàn bộ hồ sơ, chứng từ, sổ sách cần soát. Đội ngũ An Đức tiến hành tiếp nhận, kiểm tra ban đầu và xác định phạm vi công việc.
Bước 2: Đánh giá tình trạng sổ sách hiện tại
Chuyên viên kế toán phân tích, rà soát tổng thể để xác định mức độ hoàn thiện, tính logic và tính tuân thủ của hệ thống sổ sách.
Bước 3: Phân loại và xác định sai sót cần điều chỉnh
Các chứng từ, bút toán và tài khoản được phân loại chi tiết. Những sai sót, nhầm lẫn hoặc thiếu sót được lập danh sách cụ thể để doanh nghiệp dễ theo dõi.
Bước 4: Điều chỉnh và cập nhật bút toán kế toán
Đội ngũ chuyên viên thực hiện điều chỉnh số liệu, hạch toán lại các nghiệp vụ chưa đúng quy định, đảm bảo toàn bộ hệ thống kế toán thống nhất và hợp lệ.
Bước 5: Lập báo cáo tài chính và đối chiếu tổng hợp
Sau khi hoàn thiện, An Đức tiến hành lập báo cáo tài chính, đối chiếu chi tiết giữa sổ cái – sổ chi tiết – bảng cân đối, đảm bảo số liệu chuẩn xác tuyệt đối.
Bước 6: Bàn giao và tư vấn hoàn thiện hệ thống kế toán
Doanh nghiệp nhận lại bộ hồ sơ kế toán đã hoàn chỉnh. Đồng thời, An Đức tư vấn thêm các giải pháp duy trì sổ sách khoa học, hạn chế sai sót trong kỳ kế toán tiếp theo.
Tất cả các bước đều do đội ngũ chuyên viên kế toán – thuế có chứng chỉ hành nghề tại An Đức trực tiếp thực hiện, am hiểu sâu quy định pháp luật và kinh nghiệm thực tế trong kiểm toán – quyết toán thuế.
Nhờ vậy, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về tính chính xác, minh bạch và tuân thủ pháp lý trong toàn bộ quy trình.
Bảng Giá Dịch Vụ Soát Sổ Sách Kế Toán
Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của từng loại hình doanh nghiệp, Đại Lý Thuế An Đức cung cấp bảng giá dịch vụ soát sổ sách kế toán linh hoạt – minh bạch – tối ưu chi phí, phù hợp với quy mô và đặc thù hoạt động của từng đơn vị. Mức phí dưới đây được xây dựng dựa trên số lượng chứng từ và tính chất ngành nghề, đảm bảo doanh nghiệp chỉ chi trả đúng cho khối lượng công việc thực tế.
| STT | Loại Hình Kinh Doanh | Số lượng Hóa đơn/năm (Đầu vào + Đầu ra hoặc Hợp đồng Xây Dựng) | PHÍ DỊCH VỤ/NĂM |
| 1 | TƯ VẤN | Không phát sinh | 2,500,000 |
| Từ 01 đến 30 chứng từ | 3,500,000 | ||
| Từ 13 đến 60 chứng từ | 5,000,000 | ||
| Từ 61 đến 120 chứng từ | 9,000,000 | ||
| Từ 121 đến 240 chứng từ | 12,000,000 | ||
| Từ 241 đến 360 chứng từ | 16,000,000 | ||
| Từ 361 chứng từ trở lên | Thỏa Thuận |
| 2 | THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ | Không phát sinh | 2,500,000 |
| Từ 01 đến 30 chứng từ | 4,500,000 | ||
| Từ 13 đến 60 chứng từ | 7,000,000 | ||
| Từ 61 đến 120 chứng từ | 10,500,000 | ||
| Từ 121 đến 240 chứng từ | 14,000,000 | ||
| Từ 241 đến 360 chứng từ | 18,000,000 | ||
| Từ 361 chứng từ trở lên | Thỏa Thuận |
| 3 | SẢN XUẤT DV NHÀ HÀNG DV VẬN TẢI DV DU LỊCH | Không phát sinh | 2,500,000 |
| Từ 01 đến 30 chứng từ | 5,500,000 | ||
| Từ 13 đến 60 chứng từ | 8,000,000 | ||
| Từ 61 đến 120 chứng từ | 12,000,000 | ||
| Từ 121 đến 240 chứng từ | 16,000,000 | ||
| Từ 241 đến 360 chứng từ | 20,000,000 | ||
| Từ 361 chứng từ trở lên | Thỏa Thuận |
| 4 | XÂY DỰNG (Hợp đồng phát sinh mới + hợp đồng dở dang) | Không phát sinh | 2,500,000 |
| Từ 01 đến 06 Hợp đồng (Giá trị <= 500 triệu) | 7,500,000 | ||
| Từ 07 đến 12 Hợp đồng (Giá trị <= 500 triệu) | 6,500,000 | ||
| Từ 13 đến 24 Hợp đồng (Giá trị <= 500 triệu) | 10,500,000 | ||
| Từ 25 đến 48 Hợp đồng (Giá trị <= 500 triệu) | 18,000,000 | ||
| Từ 49 đến 72 Hợp đồng (Giá trị <= 500 triệu) | 21,000,000 | ||
| Từ 73 Hợp đồng trở lên | Thỏa Thuận |
Lưu ý:
Mức phí trên đã bao gồm toàn bộ quy trình kiểm tra, rà soát, điều chỉnh và hoàn thiện sổ sách kế toán.
Với các doanh nghiệp có quy mô lớn, đặc thù ngành nghề riêng hoặc phát sinh nhiều hợp đồng phức tạp, An Đức sẽ báo giá chi tiết sau khi đánh giá hồ sơ thực tế.
Chúng tôi cam kết minh bạch chi phí – không phát sinh thêm trong quá trình thực hiện.
Hãy liên hệ ngay với Đại Lý Thuế An Đức để được tư vấn gói dịch vụ phù hợp nhất, giúp doanh nghiệp bạn hoàn thiện sổ sách kế toán nhanh chóng, đúng chuẩn và tiết kiệm tối đa chi phí.
Vì Sao Nên Chọn Đại Lý Thuế An Đức – Đối Tác Kế Toán Uy Tín Cho Doanh Nghiệp Bạn
Khi lựa chọn đơn vị soát sổ sách kế toán, điều doanh nghiệp cần không chỉ là một dịch vụ kế toán, mà là một đối tác am hiểu và đồng hành lâu dài. Đại Lý Thuế An Đức tự hào là lựa chọn tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp trên toàn quốc nhờ vào những giá trị khác biệt:
- Hơn 10 năm kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực kế toán – thuế, xử lý thành công nhiều hồ sơ phức tạp và kiểm tra thuế thực tế.
- Đội ngũ chuyên viên có chứng chỉ hành nghề kế toán – kiểm toán, luôn làm việc với tinh thần trách nhiệm và tính bảo mật cao nhất.
- Am hiểu sâu quy định kế toán – thuế Việt Nam, đảm bảo sổ sách và báo cáo tài chính của doanh nghiệp luôn đúng chuẩn pháp lý.
- Cam kết hoàn thiện sổ sách minh bạch – chính xác – đúng hạn, giúp doanh nghiệp an tâm trước mọi kỳ quyết toán.
- Chi phí hợp lý, linh hoạt theo quy mô hoạt động, tối ưu hiệu quả tài chính mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ cao nhất.
Với An Đức, chúng tôi không chỉ “soát sổ”, mà còn giúp doanh nghiệp củng cố nền tảng tài chính vững chắc và phát triển bền vững trong dài hạn.
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
Chia Sẻ Từ Chuyên Viên Kế Toán – Thuế An Đức
“Soát sổ sách kế toán không chỉ là bước rà soát kỹ thuật, mà còn là chiến lược giúp doanh nghiệp bảo vệ mình trước rủi ro thuế và nâng cao tính minh bạch tài chính.”
Là chuyên viên kế toán – thuế nhiều năm kinh nghiệm, tôi khuyến nghị doanh nghiệp nên thực hiện soát sổ ít nhất 1 lần/năm để đảm bảo hệ thống kế toán luôn chuẩn xác, minh bạch và sẵn sàng cho mọi kỳ quyết toán.
Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ để nhiều doanh nghiệp khác cùng hiểu rõ tầm quan trọng của dịch vụ soát sổ kế toán chuyên nghiệp.
Nếu cần tư vấn về các vấn đề liên quan đến kế toán – thuế, hãy liên hệ với An Đức để nhận được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh nhất.
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
